《企业微信》的外部联系人功能如何使用？

一、背景介绍

企业微信是一款专为企业而设计的办公软件，它提供了许多实用的功能，其中之一就是外部联系人功能。这个功能允许员工与非本公司员工（即外部联系人）进行沟通，大大提高了工作效率。

二、功能详解

1. 添加外部联系人：首先，你需要在企业微信的"通讯录"中找到"外部联系人"选项，然后输入你想要添加的外部联系人的信息，如姓名、公司、职位等。系统将自动将他们归类到你的通讯录中，方便你快速查找和联系。

2. 沟通方式：外部联系人和企业微信用户的沟通方式主要有两种：通过聊天窗口发送消息和利用企业微信的会议功能进行线上会议。消息发送和接收都是即时性的，保证了沟通的效率。

3. 权限管理：企业微信的外部联系人功能支持设置权限，你可以根据部门、项目组等对不同的员工开放不同的外部联系人权限。这样可以避免信息泄露，也能确保信息的准确性和安全性。

4. 提醒和通知：企业微信的外部联系人功能支持设置提醒和通知。当外部联系人发送重要消息时，你可以设置提醒通知，以便及时处理。

5. 联系人管理：企业微信的外部联系人管理功能非常强大，你可以查看联系人的信息、发送的消息、会议记录等。此外，你还可以通过"共享联系人"功能，将你的外部联系人分享给其他部门或团队，实现资源的共享。

三、使用技巧

1. 明确目的：在使用外部联系人功能时，首先要明确你的目的。你是想获取行业信息、寻找合作伙伴，还是想与某个特定人员进行沟通？明确目的后，你就能更好地筛选合适的外部联系人。

2. 定期更新联系人：保持联系人的更新和活跃度是使用外部联系人功能的关键。定期查看和回复联系人的消息，可以让他们感受到你的专业性和诚意，有助于建立长期的合作关系。

3. 合理设置权限：在设置权限时，要根据部门和项目组的实际需求来设定，避免信息泄露和误操作。同时，也要注意保护公司的商业机密。

4. 利用会议功能：企业微信的会议功能非常方便，可以节省大量的时间和精力。在安排会议前，要确保所有参会人员都已收到会议通知，并确认他们的参会状态。会议结束后，要及时整理会议纪要，以便后续参考。

四、结论

企业微信的外部联系人功能为企业提供了高效、便捷的沟通方式，有助于提高工作效率和团队协作。通过添加合适的外部联系人、合理设置权限、利用提醒和通知等功能，企业可以更好地管理资源、保护信息、建立长期合作关系。同时，定期更新联系人、利用会议功能等技巧，可以帮助企业更好地利用外部联系人功能，实现资源的更大化利用。因此，企业微信的外部联系人功能是一项非常实用的工具，值得所有企业使用和推广。

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