慧通差旅
- 电脑软件
- 48.11 MB
- 2024-10-12 15:57
软件介绍:
慧通差旅是一款专为企业和个人打造的商旅移动客户端。它由深圳慧通商务有限公司开发运营。该软件致力于为用户提供便捷、高效的差旅管理服务以及个人出行的订票服务,涵盖机票、酒店、火车票、打车等预订功能,如同企业员工出差的差旅管家。
软件亮点:
资源丰富:
机票方面:与全球性 GDS 深度合作,拥有超百家航司官方授权代理,聚合廉航和优势资源平台,实现全球 500 + 航司供应,能支持机票协议托管。
酒店方面:支持酒店协议托管,覆盖全球 100 万 + 酒店资源,拥有海量公付类资源,能满足全场景需求。在国内有 50000 + 差旅专享酒店,可享受更高 50% 优惠,退改政策宽松。
火车票方面:支持 12306 商旅协议托管,提供 7*24 小时在线服务,可一键预订、极速出票、灵活退改,还提供企业统一制票、代取票、分拣服务。
用车方面:与滴滴、高德、Petal 出行、首汽约车、T3 出行、享道等平台对接,覆盖全国超 600 个城市 / 区县,车型丰富,支持差旅、加班及日常用车、往返机场 / 火车站等多种场景灵活用车。
智能便捷:
智能推荐:能够根据员工出差的目的地快速计算出更佳行程,自动推荐时间、价格合适的机票、车票和临近的酒店,整个过程最快 30 秒就能搞定,为用户节省时间和精力。
快速预订:系统全流程打通,员工免输入,可实现快速预订,2 分钟完成申请。
合规管理:差旅应用与预算、结算等深度协同,具备 100% 合规检测,异常订单有报告,可进行实时风险预警。拥有华为 20 多年的全球合规遵从经验及 500 多家企业差管实践作为支撑,为企业差旅政策制定提供参考。
服务优质:提供 24 小时客服热线服务,随时为用户解决差旅过程中遇到的问题。
报销方便:报销单自动关联审批单,支持一键提交。采用统一月结的方式,员工无需垫付费用、也无需贴票,大大减轻了员工的负担。
数据可视化:拥有数据驾驶舱,提供 600 多份报表,可实时掌握人员出行情况、费用支出等信息,帮助企业进行科学决策。
软件功能:
差旅管理:
行程规划:根据用户输入的出发地、目的地、出行时间等信息,为用户智能规划行程,提供多种出行方案选择。
审批管理:支持企业内部的差旅审批流程,员工提交出差申请后,上级领导可以在软件内进行审批,审批状态实时更新。
费用管理:对差旅费用进行统计和分析,帮助企业控制差旅成本。员工可以在软件内查看自己的差旅费用明细,企业管理者可以查看整个企业的差旅费用支出情况。
预订功能:
机票预订:支持全球多家航空公司的国际机票搜索,提供丰富的航班选择,用户可以根据价格、中转数、飞行时长、航空公司、机场等多种条件进行筛选。
酒店预订:提供丰富的酒店资源,用户可以通过地图实时展示位置快速预订查看酒店,并且有订房快速确认和入住保证。
火车票预订:同步搜索展示国内火车票资源,支持多维度筛选火车票信息,如出发抵达时间、总时长等,预订更便捷。
用车预订:满足用户在机场、高铁站、酒店等多个差旅场景的用车需求,支持多种车型选择。
其他功能:
智能客服:智能客服可以在线解决用户 90% 以上的问题,为用户提供及时的帮助和支持。
消息提醒:向用户推送航班、火车、酒店等预订信息的变更通知,以及差旅审批的进度提醒等。
使用指南:
注册与登录:
从官方应用商店或慧通差旅官方网站下载软件。
安装完成后,打开软件,点击图标进入,可以选择使用手机号、邮箱等方式进行注册,也可以使用企业账号进行登录(如果企业已经与慧通差旅合作)。
差旅申请:
如果是企业员工进行公务出差,登录后进入 “差旅申请” 页面,填写出差的相关信息,如出发地、目的地、出行时间、出差事由等,然后提交申请。
等待上级领导审批,审批通过后即可进行机票、酒店、火车票等的预订。
预订流程:
机票预订:进入 “机票” 页面,输入出发地、目的地和出行时间,系统会自动搜索符合条件的航班,选择心仪的航班后,填写乘客信息并提交订单。
酒店预订:在 “酒店” 页面,输入目的地和入住时间,系统会显示附近的酒店,根据自己的需求选择合适的酒店,查看房间信息并进行预订。
火车票预订:进入 “火车票” 页面,输入出发地、目的地和出行时间,选择合适的车次和座位,填写乘客信息后提交订单。
用车预订:在需要用车时,进入 “用车” 页面,选择用车时间、地点和车型,提交订单后等待司机接单。
报销申请:
差旅结束后,进入 “报销” 页面,系统会自动关联已审批的差旅申请和相应的订单信息。
确认报销信息无误后,点击 “一键提交”,即可完成报销申请。企业财务人员会在后台进行审核和处理。
推荐理由:
对于企业来说:
提高管理效率:该软件可以将差旅申请、审批、预订、报销等流程全部数字化,大大提高了差旅管理的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
降低成本:通过智能推荐和资源整合,企业可以获得更优惠的机票、酒店、用车等价格,降低差旅成本。同时,数据驾驶舱等功能可以帮助企业管理者实时掌握差旅费用支出情况,便于进行成本控制。
保障合规性:严格的合规管理功能可以确保企业的差旅政策得到有效执行,避免因违规操作带来的风险。
对于个人用户来说:
方便快捷:无论何时何地,用户都可以通过手机轻松预订机票、酒店、火车票等,避免了传统差旅预订方式的繁琐和不便。
服务优质:24 小时客服热线和智能客服可以及时解决用户在差旅过程中遇到的问题,保障用户的出行体验。
个性化推荐:智能推荐功能可以根据用户的历史出行记录和偏好,为用户提供个性化的差旅方案和服务,满足用户的不同需求。
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