会小二

软件介绍

会小二是北京云动数字媒体技术有限公司旗下品牌，是中国知名的会议资源在线预订平台， 为企业和个人提供会议场地预订、会议服务等一站式解决方案.

软件亮点

海量资源精准匹配：汇集全国 2 万多家会议酒店和 7 万多个特色场地的信息，可根据用户输入的活动基本信息，如活动城市、举办时间、活动人数等，快速精准地匹配出符合条件的场地资源，为用户节省查找场地的时间和精力.

专业顾问全程服务：为用户提供一对一的专业会议顾问，从找场地、查档期、看方案到定场地，全程跟进服务，帮助用户解决在会议筹备过程中遇到的各种问题，提供专业的建议和指导.

多种方式提交需求：支持通过 APP、官网、微信公众号等多种渠道提交会议场地需求，方便用户随时随地进行操作，提高预订效率.

方案对比与拒绝免打扰：向用户推送的场地方案中包含档期报价、酒店和会议厅详情、酒店销售联系方式等详细信息，并支持方案对比功能，用户可根据自身需求选择最合适的场地。同时，对于不满意的方案，用户可点击 “拒绝” 按钮，避免酒店销售的打扰.

活动类型丰富：不仅适用于企业会议，还涵盖了各类活动、聚会、庆典等场地预订需求，满足不同用户的多样化需求.

软件优势

高效便捷：5 秒提交需求，10 分钟顾问致电，28 分钟接收会场方案，快速响应用户需求，让会议场地预订变得更加高效省时.

节省成本：累计服务超过 20 万企业客户，严选酒店 / 场地资源，通过与酒店等场地供应商的深度合作，为用户争取更优惠的价格，帮助企业节省 30%-50% 的采购成本.

安全可靠：注重用户隐私保护，采取严格的安全措施，确保用户的个人信息和预订信息不被泄露，让用户可以放心使用.

强大的供应链体系：与万豪、希尔顿、香格里拉、洲际、万达、恒大、碧桂园等国内外知名酒店集团达成战略合作，在全国落地了 13 个城市分公司，服务覆盖全国一二三线城市，能够为用户提供全方位、高质量的会议场地和服务.

使用指南

下载与安装：在应用商店搜索 “会小二”，找到对应的 APP 进行下载安装，或通过会小二官网下载安装包进行安装.

注册与登录：打开 APP 后，可使用手机号、微信、企业微信等方式进行注册登录.

提交需求：登录后进入主页，点击 “免费帮我找会场” 或相关按钮，进入需求编辑页面，选择活动基本信息，如活动城市、举办时间、活动人数、活动类型等，完善需求信息后提交订单.

查看方案与沟通顾问：顾问会在 10 分钟内致电用户，并根据用户需求推送定制的场地方案。用户可在 APP 中查看方案详情，包括档期报价、酒店和会议厅详情、酒店销售联系方式等，并可对方案进行对比。如有疑问或需要进一步沟通，可随时通过 APP 联系会议顾问.

确定场地与预订：用户根据方案对比和与顾问的沟通结果，选择满意的场地后，可在 APP 中直接与酒店销售联系，确认预订事宜，完成会议场地的预订.

功能介绍

场地搜索功能：支持附近及 24 个城市的场地搜索，用户可输入关键词、选择区域、设定价格范围等条件，快速查找所需的会议活动场地，并查看场地的详细图文介绍和市场参考价.

订单管理功能：用户在 APP 中的订单中心可查看全部订单，包括已提交、已获方案、已预订等多种状态的订单，订单状态会根据进度自动更新并展示相应时间，方便用户实时跟踪订单进展情况，同时支持取消订单功能.

会议管理功能：用户可以在会小二上创建、编辑和删除会议，并设置会议主题、日期、时间和参会人员等基本信息，还可进行会议日程提醒设置，确保参会人员不会错过会议.

任务管理功能：支持任务分配和跟踪功能，会议组织者可创建、分配和更新任务，并监控任务的完成情况，提高团队协作效率.

文件共享功能：用户可以在会议中上传和共享文件，方便参会人员下载和使用，便于会议资料的传递和共享.

聊天功能：支持实时聊天功能，用户可以在会议中与其他参会人员进行文字或语音交流，提高沟通效率.

智能语音识别功能：可以将会议录音转化为文字记录，方便参会者回顾会议内容和后续的资料整理.

互动白板功能：让用户可以在会议过程中通过手写、标注等方式进行交流和分享，进一步增强会议的互动性和参与性.

使用教程

快速预订场地教程：打开会小二 APP，点击 “免费帮我找会场”，在需求编辑页面选择活动类型、活动城市、举办时间、活动人数等信息，点击 “提交”。顾问致电沟通后，会在 APP 内推送场地方案，用户查看方案对比后，选择合适场地联系销售预订.

会议管理教程：点击 “创建会议”，填写会议主题、日期、时间、参会人员等信息后保存。可对已创建会议进行编辑、删除等操作，还可设置日程提醒，确保参会人员准时参会.

文件共享教程：在会议详情页面，点击 “文件共享” 按钮，选择要上传的文件进行上传，参会人员可在该页面下载查看共享文件.

常见问答

Q：会小二是否收取服务费用？

A：会小二不收取任何费用，用户可免费使用该平台预订会议场地及享受相关服务.

Q：如何保证场地信息的准确性和及时性？

A：会小二与各场地供应商建立了直连合作关系，能够实时获取场地的最新信息，同时平台会对场地信息进行严格审核和定期更新，确保信息的准确性和及时性。

Q：可以预订多长时间以后的会议场地？

A：一般情况下，用户可以预订未来一年内的会议场地，但具体可预订的时间范围可能因场地而异，用户在搜索场地时可查看各场地的可预订时间。

Q：如果对顾问提供的方案不满意怎么办？

A：如果对方案不满意，用户可点击 “拒绝” 按钮，顾问会根据用户反馈进一步优化方案或重新为用户推荐其他场地，直至用户满意为止.

Q：如何修改或取消已提交的订单？

A：在会小二 APP 中，点击底部菜单栏中的 “订单”，选择相应订单类型，点击订单申请修改或取消即可.