友空间App

友空间App是用友旗下专为大中型企业打造的免费移动办公协同平台，能整合企业沟通、办公、业务协作等多种需求，以下从软件介绍、亮点等多个维度为你详细说明：

软件介绍

该 App 是融合社交化协作与业务管理的一站式数字化办公工具，不仅能满足企业即时通讯、考勤打卡、流程审批等基础办公需求，还可整合 NC/U8 等业务系统，实现与企业现有办公体系的无缝对接。它支持企业自定义配置门户布局，聚合工作待办、消息通知等内容，同时涵盖项目管理、知识共享、外勤管控等场景，适配内勤办公、外勤出差等多种办公模式，助力企业简化办公流程，推动数字化转型。

软件亮点

场景化沟通深度融合：沟通功能与审批、项目等业务场景紧密结合，比如审批时可即时唤醒流程上下游人员沟通，项目进度变更时成员能快速同步反馈，避免沟通与业务脱节。同时支持 IM 聊天、语音会议、微邮等多种沟通形式，满足不同办公场景需求。

考勤互动性强：除基础的内勤摇一摇签到、外勤上传打卡外，还设有签到排名推送和积分打赏机制，能激发员工主动打卡的积极性，让考勤从 “被动要求” 变为 “主动参与”。

企业自媒体生态完善：企业可发布新闻公告，各团队还能通过内部订阅号自主发声，展示团队建设和员工风采。搭配话题讨论、活动投票等功能，能快速落地企业文化，活跃内部氛围。

软件优势

办公功能一体化：集成审批、日程、文档、项目管理等全套办公应用，无需切换多个软件，从任务下达、执行跟踪到工作汇报，形成完整的工作执行体系，让工作进度可见、可追踪。

高度定制化适配：支持个性化配置门户的布局和内容组件，企业可根据自身需求定制专属办公门户。同时支持可视化表单制作和多样化流程配置，既能满足规范化审批需求，也能应对灵活的非正式审批场景。

跨场景数据互通：实现跨空间信息传递，公告、邮件等内容可控制发布和阅览权限，送达情况清晰可查。企业知识库支持目录 + 标签多维分类和全文检索，工作文件一键传输，方便组织、团队和个人间的知识共享。

使用指南

前期准备：苹果用户在 App Store，安卓用户在应用市场搜索 “友空间” 下载安装。企业新账套可在建账最后一步勾选开通友空间；已有工作圈账套的，登录后通过【协同办公】-【友空间】开通。

账号登录：工作圈老用户可直接用原有账号登录；新用户需由管理员在系统管理中添加账号并完成移动授权后，再用分配的账号登录。

核心入口：登录后首页聚合工作台、消息、通讯录等核心模块，工作台可快速找到审批、考勤、T + 移动下单等常用功能，消息模块接收各类办公通知和聊天信息，通讯录支持模糊搜索快速查找同事。

功能介绍

基础办公类：包含考勤中心（统计迟到、请假状态，支持外勤打卡）、快审（创建和查询审批单）、日程（创建、共享日程，更换日程墙纸）、日志（编写和查看日志并进行评价）等，覆盖日常办公核心需求。

沟通协作类：有 “嘟嘟” 功能可一秒发起多人语音会议；微邮支持收发外部邮件，还能便捷转任务或日程；话题模块可查看、搜索热门及最新话题，方便员工互动讨论。

资源管理类：企业文库支持上传、删除、关注文档，且兼容图片和视频格式；企业通讯录支持保密控制和个性化配置，模糊搜索可智能匹配精准人脉。

使用教程

T + 移动下单操作：管理员先在系统管理中新增用户并勾选移动用户，再通过右上角移动授权勾选 T + 移动下单功能；用户登录后点击工作台的 “T + 移动下单”，即可录入单据，也能查询商品库存。

审批流程发起：进入 “快审” 模块，选择对应审批模板创建审批单，填写内容后提交；审批人会收到消息提醒，打开待审任务即可处理，处理中可随时和上下游人员沟通细节。

多人语音会议发起：找到 “嘟嘟” 功能入口，通过企业通讯录勾选参会人员，或自行拨号添加成员，一键发起语音会议，适合临时同步工作进度。

常见问答

问：登录时显示 “搜索并加入已有空间” 且列表空白怎么办？答：这是因为当前友户通账号无任何 YonBIP 租户权限，让 ISV 沙箱管理员将该账号加入任意一个 ISV 的沙箱环境即可。

问：登录提示 “获取登陆密码失败，请联系管理员” 怎么解决？答：由后台工作人员踢出并重启 EIS 服务，即可恢复正常登录。

问：开通友空间后，工作圈还能接收单据消息吗？答：开通后工作圈将无法接收单据和审批消息，这类消息会转移到友空间，但工作圈对接的其他轻应用仍可正常使用。

问：友空间配置好后，工作流需要额外设置吗？答：若购买了移动审批，需启用移动应用模块并设置移动模板，在审批节点上勾选移动审批，后续待审任务会通过 App 推送提醒。